ВКЛЮЧИТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ
ВКЛЮЧИТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ
Back To Top Back To Top

Тайм-менеджмент и для бизнесмена, и для тунеядца: обзор лучших приложений

Тайм-менеджмент и для бизнесмена, и для тунеядца: обзор лучших приложений
ОПУБЛИКОВАНО — 15.11.2018
ПОДЕЛИЛИСЬ — 0
ПРОЧИТАЛИ — 492
КОММЕНТАРИИ — 0

Время — очень хитрая субстанция: мы живем в нем, но постоянно жалуемся на его отсутствие. Автор одной из книг по тайм-менеджменту шутил, что это как если бы рыба жаловалась, что у нее мало воды. Вот и для написания этой статьи автору пришлось обвешаться будильниками, календарями и планировщиками, обложиться книжками по тайм-менеджменту, спрятать вечно вибрирующий телефон в сейф и отключить уведомления на e-mail. Через полчаса рассылка из магазина пришла голубиной почтой, и вся рабочая сосредоточенность тут же улетучилась.

Вздыхаем и рассказываем, какие приложения помогут быть продуктивными в условиях вечной нехватки времени, раз уж без гаджетов мы с вами сегодня никуда.

  • RescueTime

Facebook похож на поликлинику: все заходят сюда «на минуточку» и «только спросить», а в итоге зависают на полдня. Ну правда, пусть бросит в экран камень тот, у кого никогда не было такого: входишь на 5 минут проверить, как у друзей дела, а дальше — все как в анекдоте про диету, где «очнулась, запивая шоколадку борщом».

RescueTime — приложение-«big brother», созданное следить как раз за тем, куда и на что вы расходуете время в Интернете. Отличный способ взглянуть на себя со стороны (и ужаснуться).

Бесплатное, версия Premium — $9 в месяц или $72 в год.

Бизнесмену и офисному работнику: позволит мониторить, сколько времени тратится на соцсети и новости, но не подойдет тем, кто в соцсетях работает (занимается продвижением и т. д.).

Тунеядцу и фрилансеру: поможет дисциплинировать себя и повысить уровень осознанности и собранности.

Доступна только версия для Android.

Кстати: похожее приложение — Desktime, доступно для обеих платформ: iOS|Android.   

  • OmniFocus

«Ваш разум создан для того, чтобы создавать идеи, а не для того, чтобы их хранить», — справедливо утверждает Дэвид Аллен, автор концепции GTD (Getting Things Done — «доведение дел до завершения»). Суть в том, что когда мы «выгружаем» список необходимых дел на внешний носитель (блокнот, смартфон и т. д.), у мозга освобождается огромное количество «оперативки» и энергии для творческих свершений. Так круто и так просто!

Для этого создано приложение OmniFocusОно складывает задачи в условной папке «Входящие». Затем «Проекты» в ней можно распределить по отдельным подпапкам (здоровье, бизнес, семья и проч.) и классифицировать по виду (с последовательными, параллельными или отдельными делами). Далее вы можете настроить периодичность проверки статуса задачи: например, раз в месяц приложение будет спрашивать, оплатили ли вы услуги ЖКХ. Вкладка «Прогноз» синхронизируется с календарем и следит, чтобы вы не забыли о делах и встречах, привязанных к конкретному времени.

Самая крутая фишка — «Контексты»: выполнение какой-либо задачи можно привязать не только ко времени и месту, но и самочувствию, настроению, людям, инструментам и проч. «Разобрать ненавистные антресоли, когда вся семья будет в сборе» для OmniFocus вполне осязаемая задача.

«Перспективы» — это фильтр задач по любым заданным критериям: по срочности, времени суток или геолокации (например, чтобы не забыть купить в магазине то, что добавлялось в список покупок в разное время).

Пользователи OmniFocus, привыкшие к такой системе самоорганизации, больше никогда не возвращаются к другим способам планирования. Правда, программа стоит $40 и доступна только на iOS. Хорошая новость: можно опробовать приложение в бесплатный двухнедельный период.

Бизнесмену и офисному работнику: позволит жить без ощущения вечного незакрытого гештальта и рабочих «хвостов», использовать свободное время и вдохновение эффективнее.    

Тунеядцу и фрилансеру: поможет не закопаться в цейтноте домашних дел, отделить «рабочие зерна» от «бытовых плевел» и контролировать ситуацию в условиях расхолаживающего гибкого графика.       

Кстати: Похожее приложение  — Things: построено попроще, стоит дешевле. Адепты GTD-метода здесь делятся на два лагеря: любители OmniFocus и обожатели Things. Выбор за вами! А на пятки им наступает приложение Nirvana, также созданное по идеям GTD (iOS|Android).

  • TickTick

Приложение, вобравшее в себя лучшие идеи от мировых гуру тайм-менеджмента. Календарь, менеджер дел, todo-лист, таймер pomodoro*, трекинг привычек, возможность установки 100500 задач, подзадач и напоминаний, блокнот для фиксации идей с возможностью записи вручную и голосом… Главное  — не заиграться в постановку задач и оставить время и силы на их выполнение.

Бесплатное, версия Pro  — $2.99/месяц или $27.99/год.

Бизнесмену и офисному работнику: позволит держать себя в ежовых рукавицах самоконтроля, а дела и идеи —  в одном приложении.

Тунеядцу и фрилансеру: поможет не забыть и дядю Петю с днем рождения поздравить, и проект клиентам отослать.

Скачать для iOS|Android.

Кстати: *метод pomodoro — способ повышения продуктивности путем чередования 25-минутных отрезков интенсивной работы и 5-минутных перерывов. После четырех «помодоро» нужно сделать длинный перерыв в 15-30 минут. Название техники пошло от кухонного таймера в виде помидорки. Сейчас существуют бесплатные «pomodoro-приложения», например Pomodoto (iOS|Android) или Focus Booster (iOS|Android).   

  • TIME Planner

TIME Planner хорош уже тем, что поддерживает русский язык. Но на этом его достоинства не заканчиваются. Это удобный менеджер времени с напоминаниями: здесь можно контролировать задачи, подзадачи, намерения, цели и ритуалы. Важная и полезная фишка — возможность отследить, сколько времени вы тратите на разные сферы жизни. Объективно оценив успехи в каждой их них, вы сможете сделать вывод, на что уходит несправедливо много времени, а чему стоит уделять больше внимания.

Бесплатно, но доступно только для Android.

Бизнесмену и офисному работнику: позволит соотнести рациональность временных затрат с итоговым результатом.

Тунеядцу и фрилансеру: поможет взглянуть со стороны на процентное соотношение «чистого времени» работы и отдыха: в условиях замкнутого пространства (квартиры) одно часто перетекает в другое, из-за чего страдают обе сферы.    

Кстати: похожее приложение — Timely Auto Time Tracking. (iOS|Android).

  • Wunderlist

Для тех, кто считает, что все эти трекинги привычек и контроль времени в Интернете — сложно, неэффективно и от лукавого, есть прозрачное приложение Wunderlist со старыми добрыми списками задач. Внесенные дела можно переделать самому, а можно выключить в себе золушку и делегировать их родным и коллегам в режиме онлайн (му-ха-ха!). Крупные проекты легко претворять в жизнь по принципу «съешь слона»: разбить на небольшие задачи и отмечать в приложении их выполнение.

Бесплатно. Доступно для iOS|Android.

Бизнесмену и офисному работнику: позволит одним нажатием большого пальца делегировать задачи коллегам — при условии, что вы уговорите их тоже установить приложение.

Тунеядцу и фрилансеру: поможет раздать бытовые обязанности домашним без раздражающих напоминаний.   

  • Any.do

Для тех, кто считает предыдущее приложение избыточным. Да, есть те, кому не нужно 100500 проектов, доступных в Wunderlist, но при этом хочется юзабилити и красивой картинки. И вот тут-то на помощь приходит Any.Do — «разумный компромисс между возможностями и интерфейсом». У приложения есть версия для Chrome, что для большинства пользователей станет существенным плюсом.

Что интересно: приложение установили более 15 млн человек, но если среди пользователей Android его рейтинг 4,5 из 5, то адепты iOS оценили его всего в 2,3 балла. То ли версия для Apple какая-то косячная, то ли любители Android более неприхотливы — загадка. Установите и проверьте сами! Тем более, каждому пригодятся функции списков задач, синхронизация с календарем, напоминания — вот это вот все. Задачи можно группировать по срокам, по спискам или по приоритету.

Бесплатно. Доступно для iOS|Android.

Бизнесмену и офисному работнику: позволит привести в порядок мысли и задачи, не перегружая ни голову, ни смартфон лишними фишками и функциями.

Тунеядцу и фрилансеру: поможет упорядочить дела без ненужного углубления в сложные навороченные версии планирования времени.  

А может, ну их, эти приложения?

Ученые-нейробиологи, как следует изучив человеческий мозг, пришли к выводам, что старые добрые ежедневники действительно полезнее приложений. Мол, фиксация задачи «от руки» помогает мозгу сфокусироваться на задаче и обдумывать ее даже в фоновом режиме, что дает возможность подсознанию находить оптимальные «внезапные» решения — то самое ощущение «загорающейся лампочки» в голове.

Однако ежедневник не пришлет вовремя напоминание, в него не надиктуешь заметку или задачу, а записанное не расставишь по приоритетам… А что выбираете вы?

Бонус

Шорт-лист книг по тайм-менеджменту и мотивации, на которые стоит потратить время

  • М. Бреус «Всегда вовремя» — книга поможет вам определить свой хронотип (а их больше, чем просто «жаворонок»  или «сова») и на основании этой информации оптимизировать свой день.
  • М. Дорофеев «Джедайские техники» — автор рассказывает о ловушках нашего сознания и о том, как, «перехитрив» мозг, стать продуктивнее.
  • Д. Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» — одна из самых емких книг по тайм-менеджменту, не теряющая своей  актуальности, несмотря на выход в 2001 году. Автор — тот самый Аллен, который придумал концепцию GTD.
  • Г. Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» — тайм-менеджмент для «чайников».
  • Т. Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть» — книга, в которой, несмотря на претенциозное название, действительно дается инструкция к качественно другой жизни.
  • Р. Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» — для тех, кому не хватает самоконтроля и домработницы.

P. S. И вот еще отличный канал про саморазвитие, тайм-менеджмент и продуктивность. Автор блога родом из Беларуси.

Заглавное фото: www.9to5mac.com

Комментарии — 0
Мы в социальных сетях
БОДРАЯ ЕЖЕНЕДЕЛЬНАЯ РАССЫЛКА
Читайте также: